TIG-GENERÁLÁS
60 napos próba
SimpliFleet · DVP Systems · teljesítésigazolás

Automatikus TIG-generálás — strukturált, visszakereshető, papír nélkül.

A SimpliFleet automatikusan generálja a teljesítésigazolást minden fuvarhoz. Nincs papíros kitöltés, nincs kézi adatrögzítés. strukturált, visszakereshető, exportálható.

A teljesítésigazolás (TIG) a felek közötti teljesítés dokumentálását segíti, és a számlázási, könyvelési vagy belső jóváhagyási folyamat része lehet. Kézi kitöltéssel tele van hibaforrásokkal — a SimpliFleet automatikusan előállítja, tárolja és exportálja. Tekintse meg a teljes terméklapot, vagy nézze meg a TIG-generálás → funkciót is.

Ingyenes 60 napos próba Megnézem a többi funkciót
Bankkártya nélkül
strukturált, visszakereshető
Automatikus kitöltés
EU-s adattárolás
Mit támogat a rendszer · a rendszerben elérhető funkciók alapján
Kézi TIG-kitöltés
Fuvaronként · automatikus generálás

Kézi TIG-kitöltés helyett automatikus generálás minden rögzített fuvar alapján.

strukturált, visszakereshető dokumentálás
strukturált, visszakereshető · exportálható

A szükséges TIG-mezők következetesen rögzíthetők, az adatok exportálható formátumban elérhetők.

Adminisztrációs megtakarítás
Kevesebb kézi munka

A teljesítésigazolások a rögzített járatadatokból készülnek, így kevesebb kézi adminisztrációt igényelnek.

Méretezhetőség
Jármű · rugalmas előfizetés

5 járműtől 50-ig skálázható, flottájának növekedésével együtt bővíthető.

Ismerős problémák

TIG nélkül és rossz TIG-gel

01 · Kézi kitöltés

Minden fuvar után papíron

Minden fuvar után kézzel kell kitölteni az összes mezőt. A sofőrök elfelejtik, hibásan töltik ki, vagy egyszerűen nem csinálják meg.

02 · Elveszett TIG-ek

Papírok, amik eltűnnek

Papíros TIG-ek elvesznek, összegyűrődnek, nem kerülnek a mappába. NAV-ellenőrzésnél kiderül, hogy hiányos az archívum.

03 · NAV-ellenőrzés

Hiányos dokumentáció kockázata

A hiányos vagy hibás teljesítésigazolás utólag nehezen pótolható, és vitát okozhat a megrendelővel vagy a könyveléssel. A kézi kitöltés növeli az elírások esélyét.

04 · Visszakereshetőség

Papírhegyekből visszakeresni

2 évvel ezelőtti fuvar adatait megtalálni a papíros iratanyagból — közel lehetetlen, és rengeteg időt vesz igénybe.

05 · Adatminőség

Mindenki másképp tölt ki

Különböző sofőrök különböző formátumban, különböző részletességgel töltik ki a TIG-et. Az adatminőség ellenőrizhetetlen.

06 · Export és archiválás

Könyvelőnek exportálni — kézzel

Könyvelői egyeztetéshez vagy ellenőrzés előkészítéséhez exportálni a TIG-adatokat kézzel órákat vehet igénybe havonta.

Megoldás · SimpliFleet TIG-generálás

Hogyan működik a SimpliFleet TIG-generálása

01

Fuvar rögzítése

A sofőr regisztrálja a fuvart: jármű, útvonal (indulás és érkezés), rakományinformáció. A rendszer automatikusan kitölti az összes TIG-mezőt a rögzített adatok alapján.

02

Automatikus TIG-generálás

A szükséges TIG-mezők — dátum, sofőr, jármű rendszáma, útvonal, megtett km, rakomány — automatikusan kitöltésre kerül. Az adatok validálódnak és archiválódnak.

03

Export és archiválás

strukturált, visszakereshető formátumban exportálható egyetlen kattintással. Az összes TIG visszakereshető és szűrhető dátum, jármű vagy sofőr szerint — évekre visszamenőleg.

Jóváhagyás

Digitális aláírás és jóváhagyás

A TIG digitálisan jóváhagyható és aláírható a rendszeren belül. Nincs nyomtatás, nincs szkennelés — a teljes folyamat digitális.

Archívum

Visszakereshető archívum (2+ év)

Az összes TIG-dokumentum visszakereshető, szűrhető archívumban tárolódik. Dátum, jármű, sofőr vagy útvonal szerint szűrhető — percek alatt megtalálja, amit keres.

Integráció

Integráció a SimpliFleet modulokkal

A TIG-generálás integráltan működik a TIG-generálással, a karbantartási modullal és a sofőr-nyilvántartással. Egy fuvar rögzítéséből minden szükséges dokumentum elkészül.

Célközönség · Kinek való

Kinek szól a SimpliFleet TIG-generálás?

Igen, önnek való
Teherfuvarozó és céges flottát üzemeltető vállalkozások
Cégek, akiknek teljesítésigazolás-dokumentáció szükséges
Logisztikai vállalkozások több sofőrrel és járművel
Vállalkozások, akik papíros TIG-et szeretnének digitálisra váltani
Nem önnek való
1–2 járműves egyéni vállalkozó, akinél a kézi nyilvántartás elegendő
Cégek, ahol a megrendelő felé nem kell teljesítést dokumentálni
Gyakori kérdések

TIG-generálás — amit a legtöbben megkérdeznek

Mi az a teljesítésigazolás (TIG)?
A teljesítésigazolás (TIG) a felek közötti teljesítés dokumentálását segítő irat, amely a számlázási, könyvelési vagy belső jóváhagyási folyamat része lehet. Rögzíteni kell: a fuvar dátumát, a sofőr nevét és adatait, a jármű rendszámát, az útvonalat (indulási és érkezési helyszín), a megtett kilométerek számát, valamint a szállított rakományra vonatkozó adatokat. A TIG célja, hogy ellenőrzési helyzetben alátámassza a jármű nyilvántartott használatát.
Mikor készül teljesítésigazolás?
A teljesítésigazolást jellemzően akkor állítják ki, amikor a megrendelő felé igazolni kell egy elvégzett fuvart vagy szolgáltatást. A pontos dokumentációs követelmények a szerződéstől és az adott ügylet körülményeitől függnek. Ez vonatkozik a saját tulajdonú és a bérelt tehergépjárművekre egyaránt. A kötelezettség általánosan a 3,5 tonna feletti tehergépjárművekre érvényes, de egyes esetekben kisebb járművekre is előírhatják. Részletes tájékoztatásért forduljon könyvelőhöz vagy a NAV illetékes részlegéhez.
Hogyan állítja elő a SimpliFleet a TIG-et?
A SimpliFleet automatikusan generálja a TIG-et minden rögzített fuvar alapján. A sofőr regisztrálja a fuvart (jármű kiválasztása, útvonal, rakományinformáció megadása), és a rendszer automatikusan kitölti a szükséges TIG-mezőket: dátum, sofőr adatai, jármű rendszáma, indulási és érkezési helyszín, megtett km, rakomány. Az elkészült TIG azonnal elérhető, exportálható és visszakereshető archívumba kerül.
strukturáltan, visszakereshetően rögzíti az adatokat a SimpliFleet által generált TIG-et?
A SimpliFleet TIG-exportja strukturált, visszakereshető formátumban készül. A digitálisan generált és tárolt TIG-dokumentumok exportálható formátumban elérhetők. Javasoljuk, hogy konkrét megfelelőségi kérdésekben forduljon könyvelőhöz vagy adószakértőhöz a mindenkori hatályos jogszabályok fényében.
Meddig kell megőrizni a TIG-dokumentumokat?
A vonatkozó jogszabályok alapján a TIG-dokumentumokat általában legalább 5 évig kell megőrizni. A SimpliFleet az összes generált TIG-dokumentumot visszakereshető archívumban tárolja — az archívum dátum, jármű és sofőr szerint szűrhető. Konkrét megőrzési kötelezettségekről kérjen tájékoztatást könyvelőjétől.
Kell bankkártya a 60 napos próbához?
Milyen más dokumentumokat generál a SimpliFleet?
A SimpliFleet a TIG-en kívül megoldás fuvarozóknak → oldalt.
60 napos ingyenes próba · Bankkártya nélkül

Kezdje el ma.
Döntse el később.

2 perces regisztráció. TIG-generálás és minden más SimpliFleet funkció azonnal elérhető. Ha a 60 nap után nem szeretne előfizetni, semmi sem történik.

Ingyenes 60 napos próba indítása Kérdése van? Írjon nekünk
EU-s adattárolás GDPR-tudatos strukturált, visszakereshető TLS 1.3 titkosítás
60 napos ingyenes próba indítása