Flottaadminisztráció · Járatszervezés · GPS-követés nélkül

rend a céges flottában

A SimpliFleet webes flottaadminisztrációs rendszer kis- és közepes céges flottáknak: járművek, sofőrök, okmányok, lejáratok és járatok egy naplózott rendszerben. A diszpécser kioszt, a sofőr telefonon elfogad és indul, az iroda a rögzített adatokból kapja a TIG-et.

Bankkártya nélkül, a próba után nincs automatikus számlázás.

  • Magyar fejlesztés, DVP Systems Kft.
  • Okmány- és lejárat-riasztás 30 nappal előre
  • Sofőr-app iPhone-ra
  • TIG (.docx) és megrendelő (PDF) a járatadatokból

Kiosztástól a teljesítésigazolásig, három lépésben.

Nincs telefonos egyeztetés, nincs utólagos Excel-összesítés: ugyanaz az adat megy végig a diszpécsertől a sofőrön át a számlázásig.

01 · Diszpécser

Kiosztja a járatot

Partner, úti cél, sofőr és jármű, ütközés-ellenőrzéssel az erőforrás-naptárban.

FH-0412kiosztva
SofőrKovács P.
JárműMXA-418
02 · Sofőr

Elfogadja és elindul

Értesítést kap, egy érintéssel elfogad, és a saját térképappjában indítja a navigációt.

Elfogadva06:31
Indulás06:38
Érkezés07:14
03 · Iroda

Jóváhagy és számláz

Egy- vagy kétszintű jóváhagyás, majd TIG és megrendelő lap a rögzített adatokból.

JóváhagyvaL1 · L2
TIG_FH-0412.docx
Megrendelő.pdf
Egy járat útja 33 másodpercben: kiosztás, elfogadás a sofőr telefonján, jóváhagyás és teljesítésigazolás. Hang nélkül, magyar felirattal.

Egy kézben a flotta ügyei.

Magyar okmányokra és határidőkre szabva. Járművek, sofőrök, határidők, dokumentumok, karbantartás, járatok és költségek egy strukturált rendszerben, a szétszórt táblázatok helyett.

Szándékosan egyszerű. Az adat egy helyen van, a lejáró határidő előre szól, a dokumentum a rögzített adatokból készül, és minden módosítás naplózott marad.

Próba indítása →
  • 30 napelőrejelzés a lejáró okmányokra
  • 60 nappróba, bankkártya nélkül
  • .docx / PDFTIG és megrendelő generálás
  • 1 rendszerközös, naplózott nyilvántartás
  • HU / ENkétnyelvű felület, magyar támogatás

Okmányok, járatok, költségek: egy rendszerben.

Nyilvántartás, határidők, karbantartás, járatszervezés és dokumentumgenerálás egy folyamatban, jogosultságokkal és visszakereshető naplóval.

01

Járművek és sofőrök

Minden jármű egy törzslapon: biztosítás, műszaki vizsga és forgalmi adatok, dokumentumtár és lejárat-riasztás. Sofőr–jármű hozzárendelés előzménnyel.

BiztosításMűszakiDokumentum
02

Járatok és hozzárendelés

Projekt vagy járat partnerrel, úti céllal, sofőrrel és járművel, ütközés-ellenőrzéssel. Ismétlődő menetrendek, erőforrás-naptár, egy- vagy kétszintű jóváhagyás.

NaptárÜtközésJóváhagyás
03

TIG és költségek

Teljesítésigazolás (.docx) és megrendelő lap (PDF) a rögzített adatokból. Üzemanyagárak, MNB-árfolyamok, karbantartási költség, bérriport és Excel-export.

TIGPDFExport

Olyan cégeknek, ahol a flotta ma Excelben él.

Nem csak fuvarozóknak: mindenhol hasznos, ahol több céges jármű, sofőr, dokumentum és lejáró határidő fut párhuzamosan.

Kkv-flottákPár autótól több tucat járműig.
Szállítás, fuvarozásJáratok, sofőrök és TIG egy folyamatban.
Szerviz, kivitelezésKiszállások, szerviz, határidők és költségek.
Értékesítési flottaTerületi képviselők autói, költségek és lejáratok egy nézetben.
Cégautó-parkokLejárati riasztás minden okmányra.

Kik használják a SimpliFleetet?

Fleethub Limousine
Személyszállítás

Sofőrös limuzinszolgáltatás, reptéri transzfer és üzleti utaztatás Budapesten.

limousine.fleethub.hu
Velvet Voyage
Személyszállítás

Prémium sofőrszolgálat és személyszállítás céges és magánutakra.

velvetvoyage.hu

Időben látja, mi jár le.

A lejáró határidő előre szól, nem utólag. A sorok mintaadatok.

Okmány · járműLejáratHátralévő időÁllapot
KGFB · MXA-4182026.10.286 nap
Műszaki vizsga · AB CD-1272026.11.1928 nap
Casco · V-0122027.04.22182 nap
Tachográf kalibrálás · KLM-9052027.01.1080 nap

Kevesebb kézi munka, kevesebb elmulasztott határidő.

A kalkulátor a megadott adatokból számol becslést.

  1. Kevesebb keresgélés szétszórt táblázatokban.
  2. A lejáró határidő előre szól, nem utólag.
  3. TIG és megrendelő a rögzített adatokból.
Becsült éves megtakarítás–

Havi becslés–

Visszanyert idő–

Feltételezések: a táblázatos adminisztráció fele kiváltható; egy kicsúszó határidő 1,5 óra többletmunka az admin óradíjával; a szétszórt nyilvántartás járművenként havi 200 Ft rejtett költség. Visszanyert idő: 8 órás munkanappal számolva.

Becslés a megadott adatok alapján, nem garantált megtakarítás. A tényleges eredmény a jelenlegi folyamatoktól, a használattól és a vállalat működésétől függ.

Árak

Nettó árak: havi alapdíj plusz járműdíj. A 60 napos próba bankkártya nélkül indul. Nincs hűségidő és nincs beállítási díj, a csomagok között később is válthat.

jármű A havi díj mindhárom csomagnál frissül, a flottájára legkedvezőbbet kiemeljük.
  • Az Ön flottájára a legkedvezőbb

    Starter

    14 900 Ft alapdíj / hó

    + 5 490 Ft / jármű / hó

    2 admin

    Az Ön flottájának–

    • Jármű- és sofőrnyilvántartás
    • Lejárat-riasztás és karbantartás
    • Járatok hozzárendeléssel, munkaidő
    Kipróbálom 60 napig
  • Az Ön flottájára a legkedvezőbb

    Pro

    44 900 Ft alapdíj / hó

    + 4 490 Ft / jármű / hó

    5 admin

    Az Ön flottájának–

    • A Starter minden funkciója, továbbá:
    • TIG (.docx) és megrendelő PDF
    • Jóváhagyás és erőforrás-naptár
    • Bérszámfejtési riport
    Kipróbálom 60 napig
  • Az Ön flottájára a legkedvezőbb

    Business

    99 000 Ft alapdíj / hó

    + 3 990 Ft / jármű / hó

    korlátlan admin

    Az Ön flottájának–

    • A Pro minden funkciója, továbbá:
    • Kétszintű jóváhagyás, auditnapló
    • REST API és API-kulcsok
    • Szerepkör-alapú értesítések
    Kipróbálom 60 napig
Részletes összehasonlítás
A SimpliFleet csomagjainak összehasonlítása
LegkedvezőbbStarterLegkedvezőbbProLegkedvezőbbBusiness
Alapdíj14 900 Fthavonta44 900 Fthavonta99 000 Fthavonta
Járműdíj+ 5 490 Ftjárművenként / hó+ 4 490 Ftjárművenként / hó+ 3 990 Ftjárművenként / hó
Az Ön flottájának (12 jármű), havonta–––
Adminisztrátorok25korlátlan
Jármű- és sofőrnyilvántartás
Lejárat-riasztás: biztosítás, műszaki vizsga
Karbantartás-ütemezés költségekkel
Dokumentumtár járművenként
Projektek és járatok hozzárendelésekkel
Munkaidő-rögzítés
TIG (.docx) és megrendelő lap (PDF)–
Jóváhagyási munkafolyamat–
Bérszámfejtési riport–
Erőforrás-naptár sofőrökre és járművekre–
Üzemanyagárak és MNB-árfolyamok–
Kétszintű jóváhagyás––
Auditnapló minden módosításról––
REST API és API-kulcsok––
Szerepkör-alapú értesítések––
60 napos ingyenes próba → Kb. 30 jármű felett a Pro, kb. 110 felett a Business a kedvezőbb. Nagy flottára egyedi ajánlatot adunk. Kapcsolat

Ingyenes Excel-sablonok

Ha még nem váltana szoftverre, kezdje ezekkel. Excelben és Google Táblázatokban is működnek, regisztráció nélkül letölthetők.

  • Céges autó-nyilvántartó

    Rendszám, sofőr, biztosítás és műszaki vizsga. A státusz 30 nappal a lejárat előtt jelez.

    XLSX · 2 munkalap Letöltés
  • Szerviz-nyilvántartó

    Minden szerviz, javítás és műszaki vizsga járművenként, költséggel és a következő esedékességgel.

    XLSX · 2 munkalap Letöltés
  • Flottaköltség-kalkulátor

    Havi és járművenkénti költségbontás: üzemanyag, szerviz, biztosítás, lízing, matrica, gumi.

    XLSX · 3 munkalap Letöltés
  • Üzemanyag-fogyasztás kalkulátor

    Tankolásonként a megtett km, a tényleges l/100 km és a Ft/km, az óraállásból számolva.

    XLSX · 2 munkalap Letöltés

Inkább e-mailben kérné? · Ha kinőtte az Excelt, a SimpliFleet 60 napig ingyen kipróbálható.

Elküldjük e-mailben is?

Adja meg az e-mail címét, és a letöltés mellett levélben is elküldjük, hogy később is kéznél legyen.

Részletek az adatvédelmi tájékoztatóban.

Gyakori kérdések

Mi a SimpliFleet?

Webes rendszer céges járművek, sofőrök, okmányok, költségek és járatok kezelésére, elsősorban kis- és közepes flottáknak.

Tartalmaz GPS-nyomkövetést?

Nem. A flotta adminisztrációjára készült; élő járműkövetéshez külön telematikai szolgáltatás kell.

Kiváltja az Excel-táblázatokat?

Igen: átveszi a táblázatoktól a járművek, sofőrök, költségek és határidők nyilvántartását.

Mi történik a próba után?

Nincs automatikus számlázás, bankkártya sem kell. Egyeztetés után választható csomag vagy lezárható a fiók.

Van mobilalkalmazás?

Igen, iPhone-ra az App Store-ban. A sofőr telefonon rögzíti az indulást, az érkezést és a munkaidejét, a diszpécser a fuvarokat szervezi, az iroda jóváhagyja a beküldött bejegyzéseket. Más telefonon böngészőből használható.

Ki fejleszti?

A DVP Systems Kft., magyar szoftvercég. A SimpliTime rendszert is a DVP Systems fejleszti.

Csak fuvarozóknak való?

Nem. Szervizcégeknek, kivitelezőknek, értékesítési flottáknak és több céges autót kezelő kkv-knak is készült.

Mi az a teljesítésigazolás?

A megrendelő által elfogadott igazolás arról, hogy a fuvar vagy szolgáltatás teljesült; sok szerződésben a számlázás feltétele. A SimpliFleet a rögzített járatadatokból .docx formátumban állítja elő.

Tegye rendbe a flottát még ebben a hónapban.

hello@dvp.systems · +36 30 478 7343