Minden céges jármű egy táblázatban: rendszám, sofőr, típus, biztosítás és műszaki vizsga lejárata, kilométeróra és státusz. A sablon pirosan figyelmeztet, ha egy határidő 30 napon belül lejár.
Töltsd le ingyen
Céges autó nyilvántartó
Jármű-törzsadatok, dokumentumlejáratok és automatikus határidő-figyelmeztetés.
A fájl Excelben, Google Sheetsben és LibreOffice Calcban is megnyílik. Regisztráció és e-mail-cím nélkül letölthető.
Mit tartalmaz a sablon?
Oszlopok: rendszám, sofőr/felelős, márka és típus, évjárat, tulajdonjog.
Üzemanyagtípus és kilométeróra-állás.
Biztosítás és műszaki vizsga lejárati dátuma.
Automatikus státusz: piros figyelmeztetés 30 napon belüli lejáratnál.
Legördülő listák (tulajdonjog, üzemanyag) a gyors, hibamentes kitöltéshez.
Befagyasztott fejléc és útmutató lap.
Így használd
Vidd fel soronként a járműveket: rendszám, sofőr, típus, évjárat, tulajdonjog, üzemanyag.
Add meg a biztosítás és a műszaki vizsga lejárati dátumát év.hó.nap formátumban.
A státusz oszlop a mai naphoz viszonyít: ha bármelyik határidő 30 napon belül lejár, pirosan jelzi.
Mikor elég az Excel – és mikor nem?
Az Excel jó választás, ha…
Néhány autó, áttekinthető lejáratok.
Egy ember kezeli a flottát.
A dokumentumok külön mappában megvannak.
Ritkán változik a járműállomány.
Az Excel kockázatossá válik, ha…
Sok jármű és sok lejáró dokumentum.
A táblázatot nem nyitja meg senki időben a határidő előtt.
Kell a forgalmi, biztosítás és egyéb dokumentumok tárolása is.
Több ember dolgozik ugyanazon az adaton.
Lejárat-figyelés, ami magától szól
A táblázat figyelmeztet, de meg kell nyitni hozzá. A SimpliFleet a biztosítás, a forgalmi és a műszaki vizsga lejáratát automatikusan követi, e-mailben riaszt, és a dokumentumokat is tárolja.