Flottaadminisztráció magyar cégeknek
Flottakezelő szoftver kis és közepes céges flottáknak
A flottakezelő szoftver a céges járművek, a sofőrök, az okmányok és a hozzájuk tartozó határidők, szervizek és költségek nyilvántartására szolgáló program. A SimpliFleet ilyen adminisztrációs rendszer: egy helyen kezeli a járműveket, a lejáratokat, a dokumentumokat és a járatokat, GPS-követés nélkül.
Bankkártya nélkül indul, a próba után nincs automatikus számlázás.
Kétféle szoftver viseli ugyanezt a nevet
A „flottakezelő” kifejezés mögött két különböző termékcsalád áll. Az adminisztrációs rendszer a nyilvántartást, a határidőket, a dokumentumokat és a költségeket kezeli. A telematikai rendszer a járműbe szerelt eszközzel követi a jármű helyzetét. A SimpliFleet az első csoportba tartozik. Nincs GPS-nyomkövetése, élő járműkövetése és telematikája, és nem navigációs alkalmazás: a sofőr útvonala a telefon saját térképalkalmazásában fut.
| Típus | Mit kezel | Mikor ezt válassza |
|---|---|---|
| Adminisztrációs rendszer (ilyen a SimpliFleet) | Járművek, sofőrök, okmányok, lejáratok, karbantartás, költségek, járatok, dokumentumok | Ha a határidők, a papírok és a feladatkiosztás rendben tartása a gond |
| Telematika, GPS-követés | A jármű élő helyzete, az útvonal, a járműbe szerelt eszköz adatai | Ha tudnia kell, hol van most a jármű |
| ERP flottamodul | A flotta a vállalati ERP egyik modulja a könyvelés és a készletkezelés mellett | Ha a cég már ERP-t használ, és a flotta ennek egy modulja lehet |
A típusok részletes összevetését a flottakezelő rendszerek típusairól szóló körképben és a flottakezelő szoftver és ERP összehasonlításában olvashatja.
Kinek való, kinek kevés
Jó választás, ha
- több céges járművet, sofőrt és lejáró határidőt követ ma külön táblázatokban
- a diszpécser feladatot oszt ki, a sofőr telefonon elfogadja, és a munkaidő is rögzítésre kerül
- teljesítésigazolást (TIG) vagy megrendelő lapot kell készítenie a rögzített járatadatokból
- a flotta kis vagy közepes méretű
Kevés vagy felesleges, ha
- élő járműkövetést keres: ehhez külön telematikai szolgáltatás kell
- ERP-t vagy könyvelőprogramot keres: a SimpliFleet nem ERP és nem könyvelőprogram
- menetlevelet vagy útnyilvántartást vezetne: ezt a rendszer nem kezeli
- egy-két járműve van: az ingyenes Excel-sablonok is elegendők lehetnek
Iparáganként más oldalon részletezzük: fuvarozóknak, kivitelezőknek, szervizcégeknek, és céges autók nyilvántartásához.
Mit fed le a SimpliFleet
- Jármű- és sofőrnyilvántartás dokumentumtárral járművenként.
- Lejárat-riasztás okmányokra és határidőkre, például biztosításra és műszaki vizsgára, 30 napos előrejelzéssel.
- Karbantartás-ütemezés költségekkel.
- Projektek és járatok hozzárendelésekkel: a diszpécser kioszt, a sofőr elfogad, és rögzíti az indulást, az érkezést és a munkaidejét.
- Sofőr-app iPhone-ra az App Store-ban. Más telefonon a rendszer böngészőből használható.
- Dokumentumok a rögzített adatokból: teljesítésigazolás (PDF, .docx) és megrendelő lap (PDF), Pro csomagtól.
- Jóváhagyási munkafolyamat, bérszámfejtési riport, erőforrás-naptár sofőrökre és járművekre, üzemanyagárak és MNB-árfolyamok, Pro csomagtól.
- Kétszintű jóváhagyás, auditnapló, REST API és szerepkör-alapú értesítések, a Business csomagban.
- Magyar és angol felület, magyar nyelvű támogatás.
A sofőr az app használata közben, ha engedélyezi, indulásnál vagy érkezésnél egyetlen helyzetet ment. A háttérben nem követ.
Mennyibe kerül
Az árazás havi alapdíj és jármű/hó díj összege, nettó, ÁFA nélkül. Nincs hűségidő és nincs beállítási díj, a csomagok között később is válthat.
- Starter: 14 900 Ft alapdíj + 5 490 Ft/jármű/hó, 2 admin
- Pro: 44 900 Ft alapdíj + 4 490 Ft/jármű/hó, 5 admin
- Business: 99 000 Ft alapdíj + 3 990 Ft/jármű/hó, korlátlan admin
Havi díj néhány gyakori flottaméretnél (a kedvezőbb csomag félkövér):
| Flotta | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| 5 jármű | 42 350 Ft | 67 350 Ft | 118 950 Ft |
| 12 jármű | 80 780 Ft | 98 780 Ft | 146 880 Ft |
| 25 jármű | 152 150 Ft | 157 150 Ft | 198 750 Ft |
| 50 jármű | 289 400 Ft | 269 400 Ft | 298 500 Ft |
| 100 jármű | 563 900 Ft | 493 900 Ft | 498 000 Ft |
Kb. 30 jármű felett a Pro, kb. 110 felett a Business a kedvezőbb összköltségű. A TIG, a jóváhagyás és az erőforrás-naptár a Pro csomagtól érhető el, ezért ha ezekre szüksége van, a Pro díjával érdemes számolni 30 jármű alatt is. A saját járműszámra a főoldali árkalkulátor számol. Az árak felépítéséről és a rejtett költségekről a flottakezelő szoftver árát bemutató cikk szól.
Egy járat a rendszerben
A szoftver értékét a mindennapi folyamat mutatja meg. A cég felveszi a járműveket és a sofőröket, a járművekhez feltölti az okmányokat, és megadja a lejárati dátumokat. Ettől kezdve a rendszer 30 nappal előre jelez, ha biztosítás vagy műszaki vizsga jár le.
Egy megbízásnál a diszpécser projektet és járatot hoz létre, és hozzárendeli a sofőrt és a járművet. A sofőr a telefonján elfogadja a feladatot, rögzíti az indulást, az érkezést és a munkaidejét. Az iroda a rögzített adatokból kapja a teljesítésigazolást és a megrendelő lapot, így nem kell újra begépelnie ugyanazt.
Hardver és bevezetés
Az adminisztrációs rendszerhez nem kell eszközt szerelni a járművekbe. A rendszer böngészőből indul, a sofőrök iPhone-on az alkalmazást, más telefonon a böngészőt használják. A bevezetés ezért adatfelvitel kérdése: a járműveket, a sofőröket és az okmányokat kell felvenni a rendszerbe, ehhez a próbaidőszak 60 napja elegendő időt ad.
Hogyan válasszon
- Írja le, mit akar tudni a flottáról. Ha a válasz „hol van most a jármű”, telematika kell. Ha a válasz „mikor jár le a biztosítás, ki vitte a kocsit, mennyibe került a szerviz”, adminisztrációs rendszer elég.
- Számolja meg a járműveket és az adminisztrátorokat. A díj járműszámmal arányosan nő, az admin-limit csomagonként más.
- Nézze meg, mely funkciók tartoznak a csomagjához. A TIG, a jóváhagyás és a bérszámfejtési riport Pro, az auditnapló és az API Business csomag.
- Próbálja ki a saját adataival. A 60 napos próba bankkártya nélkül indul. Automatikus Excel-import nincs, a járműveket és a sofőröket a webes felületen kell felvenni.
Próbálja ki 60 napig
Vegye fel a járműveit és a következő lejáró határidőket, és nézze meg, hogyan fest a flottája egy helyen.
60 nap, bankkártya nélkül.