Szervizcégeknek
Flottakezelés szervizcégeknek: járművek és kiszállások adminisztrációja
A szervizcég autói naponta ügyfelekhez járnak. A SimpliFleet egy rendszerben viszi a jármű oldalát (okmányok, lejáratok, karbantartás és költség) és a kiszállások szervezését (partnerek, projektek, célállomások, sofőr hozzárendelése).
Bankkártya nélkül indul. Az árazás havi alapdíj + jármű/hó, részletek az árak szakaszban.
Mit tud a SimpliFleet egy szervizcégnek?
A szerviz munkalapját (elvégzett munka, felhasznált alkatrész) a szervizcég saját rendszere vezeti; a SimpliFleet a járművekhez és a kiszállásokhoz tartozó adminisztrációt viszi.
Járművek és okmányok
Járművenkénti adatlap és dokumentumtár: biztosítás, forgalmi engedély, műszaki vizsga, feltöltött okmányok lejárattal. Részletek: járműdokumentum-nyilvántartás.
Lejárat-figyelés
Naponta e-mail megy a 30 napon belül lejáró biztosításról, forgalmi engedélyről, műszaki vizsgáról és a sofőrök okmányairól; hetente 90 napos áttekintő érkezik.
Karbantartás és költség
Karbantartás-napló járművenként: típus, ütemezett és elvégzett dátum, kilométeróra-állás, munkadíj, alkatrész, összköltség, szerviz és számlaszám.
Kiszállások szervezése
Partnerek, projektek, címek és célállomások rögzítése, és a sofőr hozzárendelése a feladathoz.
Erőforrás-naptár
A beosztott sofőrök és járművek naptáron, Pro csomagtól. A naptár jelzi a sofőr nélküli és az ütköző beosztásokat.
Indulás és érkezés
A sofőr az iPhone-appból rögzíti az indulást és az érkezést. A sofőr helyzetét a rögzítés pillanatában ellenőrizheti a cím alapján.
Teljesítésigazolás (TIG)
A feladathoz szerkeszthető .docx teljesítésigazolás készül, Pro csomagtól.
A sofőrök iPhone-alkalmazást kapnak (App Store), más telefonról böngészőben érhető el a rendszer.
Egy kiszállás a rendszerben
- Felveszi az ügyfelet partnerként, a kiszállás helyét pedig címként vagy célállomásként.
- Létrehozza a projektet, és hozzárendeli a sofőrt, vagyis a szerelőt. A járművek és a sofőrök foglaltsága az erőforrás-naptáron látszik.
- A szerelő az iPhone-appban rögzíti az indulást és az érkezést.
- A feladat lezárása után Pro csomagtól elkészül a szerkeszthető .docx teljesítésigazolás.
- A járművek karbantartásait költséggel és számlaszámmal a naplóban rögzíti.
Mire használják a szervizcégek
- Kiszálló szerelők autói. A kisteherautók és személyautók okmányai, lejáratai és szervizei egy helyen vannak.
- Napi beosztás. Az irodai kolléga a naptáron látja, melyik szerelő melyik járművel és melyik feladaton van.
- Ügyfélhez kötött adminisztráció. A feladat partnerhez, projekthez és címhez kapcsolódik, a teljesítésigazolás ebből készül.
- Járműköltségek. A karbantartások költsége és számlaszáma járművenként visszakereshető.
Kinek való, kinek kevés
Jó választás, ha
- A szerelők járművekkel mennek ügyfelekhez, és a járműpark adminisztrációja szétszórt.
- A kiszállásokat és a hozzájuk tartozó igazolásokat egy rendszerben szeretnéd kezelni.
- Az okmányok lejárata ne a szerelőn vagy az irodai kollégán múljon.
Kevés vagy felesleges, ha
- A munkalapot, az alkatrész-nyilvántartást és a számlázást is ugyanabban a rendszerben akarod vezetni.
- Két-három autó van. Ilyenkor az Excel-sablon ingyen elég.
Építkezésen dolgozó cégeknek a kivitelezőknek szóló oldal, árufuvarozóknak a fuvarozóknak szóló oldal való.
Próbálja ki a saját autóival és kiszállásaival
Vegye fel a járműveket és az első feladatot, és nézze meg a naptáron a beosztást.
Bankkártya nélkül. Az árazás havi alapdíj + jármű/hó, részletek az árak szakaszban.