Járműnyilvántartás szoftver
Céges autó nyilvántartás: járműadatok, okmányok és szervizek egy rendszerben
Ha a céges autók adatai több táblázatban, e-mailekben és mappákban vannak, a lejáró biztosításról vagy műszaki vizsgáról gyakran csak a lejárat után derül ki. A SimpliFleet járművenként egy helyen tárolja az adatokat, az okmányokat és a karbantartásokat, a közelgő lejáratokról pedig e-mailben szól.
Bankkártya nélkül indul. Néhány autóhoz az ingyenes Excel-sablon is elég lehet.
Mit tud a céges autó nyilvántartás a SimpliFleetben?
Járműadatlap
Rendszám, márka, típus, évjárat, üzemanyag, átlagfogyasztás, kilométeróra-állás és kategória. A jármű szolgálatban vagy üzemen kívül van.
Saját és bérelt autó
A bérelt járműnél a bérbeadó partner is megadható, és az, hogy sofőrrel vagy sofőr nélkül érkezik.
Lejáratok
Biztosítás és forgalmi engedély lejárata, következő műszaki vizsga, utolsó és következő olajcsere.
Dokumentumtár
Járművenként feltölthető pdf, kép, doc és xls, típus és lejárat megadásával. A lejárat a dokumentum mellett látszik.
Karbantartás-napló
Típus, ütemezett és elvégzett dátum, kilométeróra-állás, munkadíj, alkatrész, összköltség, szerviz és számlaszám.
Lejárat-figyelés
Naponta e-mail megy a 30 napon belül lejáró biztosításról, forgalmi engedélyről, műszaki vizsgáról és a sofőrök okmányairól; hetente 90 napos áttekintő érkezik.
A sofőrt feladatonként rendeli a járműhöz. A sofőrök iPhone-alkalmazást kapnak (App Store), más telefonról böngészőben érhető el a rendszer. A Business csomag auditnaplót is tartalmaz a módosításokról.
Így működik lépésről lépésre
- Felveszi a járműveket a törzsadatokkal: rendszám, típus, üzemanyag, kilométeróra-állás, saját vagy bérelt.
- Megadja a biztosítás, a forgalmi engedély és a műszaki vizsga lejáratát, valamint az olajcsere időpontjait.
- Feltölti az okmányokat a járműhöz, és megadja a lejáratukat.
- A szervizeket és karbantartásokat a naplóban rögzíti a költségekkel és a számlaszámmal.
- A rendszer e-mailt küld a 30 napon belül lejáró biztosításról, forgalmi engedélyről és műszaki vizsgáról, valamint a sofőrök okmányairól.
Mire használják a cégek
- Irodai flottaadminisztráció. Az ügyvezető vagy az adminisztrátor egy listából látja, melyik autónak mikor jár le a biztosítása és a műszaki vizsgája.
- Bérelt autók követése. A bérelt járművek a bérbeadóval együtt szerepelnek a nyilvántartásban, a saját autók mellett.
- Sofőrökhöz kötött okmányok. A sofőrök okmányainak lejárata ugyanabban az e-mailes figyelésben szerepel, mint a járművek lejáratai.
- Szerviz- és költségáttekintés. A karbantartások költsége és számlaszáma járművenként visszakereshető.
Táblázat vagy szoftver?
| Szempont | Excel-sablon | SimpliFleet |
|---|---|---|
| Járműadatok | Egy lap, soronként egy autó | Járművenként adatlap, dokumentumokkal és naplóval |
| Lejárat-figyelés | Színezés, ha megnyitja a fájlt | Napi e-mail a lejáró biztosításról, forgalmiról, műszaki vizsgáról és a sofőrök okmányairól |
| Dokumentumok | Külön mappában | A járműhöz feltöltve |
| Több felhasználó | Ugyanaz a fájl, közös szerkesztéssel | Bejelentkezéses rendszer, Business csomagban auditnaplóval |
| Költség | Ingyenes | Alapdíj + jármű/hó, részletek az árak között |
A részletesebb összevetést a SimpliFleet és az Excel összehasonlító oldala tartalmazza.
Kinek való, kinek kevés
Jó választás, ha
- Több járművet kezel a cég, és a lejáratokat valakinek folyamatosan figyelnie kell.
- Saját és bérelt autók is vannak a flottában.
- Az okmányok és a szervizszámlák ugyanazon a helyen legyenek, ahol a járműadatok.
- Több kolléga dolgozik ugyanazzal a nyilvántartással.
Kevés vagy felesleges, ha
- Két-három autó van, és egy táblázat áttekinthető marad. Ilyenkor az Excel-sablon ingyen elég.
- Élő helykövetés is kell.
Próbálja ki a saját járműveivel
Vegye fel az első autókat a lejáratokkal, töltse fel az okmányokat, és nézze meg a járműlistát.
Bankkártya nélkül. Az árazás havi alapdíj + jármű/hó, részletek az árak szakaszban.