Flottaadminisztráció · nem GPS
A SimpliFleet a céges járművek adminisztrációját rendezi: nyilvántartás, lejáró biztosítások és műszaki vizsgák, karbantartás, dokumentumok, költségadatok és járatszervezés — egy strukturált rendszerben, a szétszórt Excel-táblák helyett. Nem GPS-nyomkövető: az irodai munkát teszi rendbe.
60 nap ingyenbankkártya nélkülGPS-követés nélkülmagyar nyelvű rendszer
Ismerős?
A flotta ritkán azon bukik, hogy rossz a jármű. Azon bukik, hogy az adat szét van szórva — és a határidő nem szól előre.
Műszaki vizsga, biztosítás, szerviz: ami naptár-emlékeztetőkben és fejekben él, az előbb-utóbb kicsúszik. A késés pedig pénzbe kerül — bírság, állásidő, sürgősségi díj.
Forgalmi, biztosítási kötvény, szervizszámla: megosztott mappákban, e-mailekben, fiókokban. Amikor kell, akkor nincs meg.
Járművenkénti költségkép nincs — év végén derül ki, melyik autó vitte el a keretet, és miért.
A flottatábla egyetlen kolléga fejében él. Szabadság, betegség vagy váltás esetén az adminisztráció megáll.
Mit tud a SimpliFleet?
Minden modul a rendszerben létező, működő funkció — nem terv.
Minden jármű egy törzslapon: kategória, alapadatok, biztosítási adatok (kötvény, díj, lejárat), műszaki vizsga dátumai, kilométer-alapú költségadat és a hozzá tartozó dokumentumok.
A lejáró biztosításokra és műszaki vizsgákra a rendszer előre figyelmeztet; a riasztási műszerfal egy nézetben mutatja, mi jár le és mikor.
Olajcsere, szerviz, éves átvizsgálás — ütemezve, munkadíj- és alkatrészköltséggel, a jármű foglaltságát is jelezve.
Sofőr-törzsadatok, kiadott eszközök nyilvántartása, sofőr–jármű hozzárendelések — visszakereshető előzményekkel.
Megrendeléstől a teljesítésig: partner, úti cél, sofőr és jármű hozzárendelés ütközés-ellenőrzéssel, ismétlődő menetrendek, erőforrás-naptár, valamint munkaidő-rögzítés és jóváhagyási munkafolyamat.
Teljesítési igazolás (TIG) .docx és megrendelő lap PDF — a rögzített adatokból, kézi szerkesztés nélkül.
Üzemanyagár-nyilvántartás, MNB-árfolyamok, karbantartási költségek és bérszámfejtési riport (munkaidő × órabér).
E-mail- és push-értesítések a sofőröknek az új feladatokról; a sofőr visszaigazolása a rendszerben látszik.
Auditnapló minden módosításról, REST API és API-kulcsok a vállalati integrációkhoz (Business csomag).
Idő és költség
Nem ígérünk csodát: a megtakarítás abból ered, hogy az adat egy helyen van, a határidő előre szól, és a dokumentum magától készül el.
Jármű, sofőr, dokumentum, költség — egy rendszerben, egy kereséssel. Nem öt mappában és három táblázatban.
A lejárat-riasztás a meglepetést váltja ki: a biztosítás és a műszaki vizsga ütemezhetően intézhető, nem bírsággal és állásidővel a végén.
A TIG és a megrendelő a rögzített adatokból generálódik — nem sablonmásolással és kézi átírással.
Szerepkörök, jogosultságok és auditnapló — a folyamat a rendszerben él, nem egy személyes táblázatban.
Számolja ki a saját flottájával, mennyi idő és költség szabadulhat fel — konzervatív becsléssel.
Megnyitom a kalkulátortBevezetés
60 napos próbafiók pár perc alatt. A járművek törzsadatai és lejárati dátumai az első napon felvehetők.
A biztosítási és műszaki dátumok rögzítése után a riasztások azonnal élnek; a dokumentumok fokozatosan tölthetők fel.
Járatok, hozzárendelések, karbantartások és költségek — az adminisztráció innen már a rendszerben történik, nem a táblázatban.
Kérdése van a bevezetésről? Írjon nekünk — vagy nézze meg a GYIK oldalt.
Összehasonlítás
Nem az Excel a hibás — csak nem flottakezelésre való. A különbség a napi működésben látszik.
| Feladat | Excel + mappák + naptár | SimpliFleet |
|---|---|---|
| Jármű-nyilvántartás | Sorok egy táblában, eltérő kitöltéssel | Strukturált törzslap kategóriákkal, állapottal, előzménnyel |
| Határidők | Naptár-emlékeztető, ha valaki beírta | Automatikus riasztás lejáró biztosításra és műszakira |
| Dokumentumok | Megosztott mappák, e-mail-mellékletek | Dokumentumtár járművenként, biztonságos letöltéssel |
| Hozzárendelések | Ki emlékszik, melyik autó kinél van? | Sofőr–jármű hozzárendelés előzményekkel, ütközés-ellenőrzéssel |
| TIG és megrendelő | Sablon másolása, kézi átírás | Generálás a rögzített adatokból (.docx, PDF) |
| Költségek | Év végi utólagos összesítés | Költségadatok járművenként, folyamatosan |
| Folytonosság | Egy kolléga tudásán múlik | Szerepkörök, jogosultságok, auditnapló |
Részletes összevetés: Excel-kiváltás flottakezelésben.
Gyakori kérdések
A SimpliFleet flottaadminisztrációs rendszer magyar cégeknek: jármű- és sofőrnyilvántartás, lejárati határidők, karbantartás, dokumentumok, költségadatok, járatszervezés és dokumentumgenerálás egy rendszerben.
Nem. A SimpliFleet nem tartalmaz GPS-követést, élő járműkövetést, telematikát vagy útvonal-optimalizálást. A flotta adminisztrációját rendezi: nyilvántartás, határidők, dokumentumok, költségek, hozzárendelések. Ha élő nyomkövetésre van szüksége, ahhoz külön telematikai szolgáltatás kell.
A regisztráció három lépés: cégnév és járműszám, kapcsolattartó és jelszó, feltételek elfogadása. Bankkártya nem szükséges. A próbafiók a törzsmodulokat tartalmazza 2 felhasználóval; a 60 nap után nincs automatikus számlázás.
A jármű-, sofőr- és költség-nyilvántartásra, valamint a határidő-követésre használt táblázatokat igen — strukturált, jogosultságokkal védett, naplózott rendszerrel.
Az alkalmazás felülete magyar és angol nyelven érhető el; a támogatást magyar nyelven nyújtjuk.
A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Bankkártya nem szükséges, a próbaidőszak végén nincs automatikus számlázás.
60 nap · bankkártya nélkül · GPS-követés nélkül · magyar támogatás