Dokumentumok és adminisztráció

A forgalmi ne a „Scan_0042.pdf” legyen

Jármű-dokumentumok a járműnél, projektdokumentumok a projektnél — jogosultsághoz kötött, biztonságos letöltéssel. A TIG és a megrendelő pedig nem sablonmásolással készül, hanem a rögzített adatokból generálódik.

60 napos próbaverzió indítása Bemutatót kérek

dokumentum a járműnélbiztonságos letöltésTIG + megrendelő generálás

A kiindulópont

A megosztott mappa nem dokumentumkezelés

01
A fájlnév nem mond semmit
Scan_0042.pdf, IMG_2231.jpg — a mappában minden megvan, csak épp megtalálni nem lehet, amikor az ellenőr várja.
02
Mindenki mindent lát — vagy semmit
A mappa-jogosultság durva eszköz: vagy hozzáfér valaki mindenhez, vagy folyton kérni kell a fájlokat.
03
Verziók és másolatok
Ugyanaz a kötvény három helyen, két verzióban. Melyik az érvényes? Senki sem tudja biztosan.
04
A TIG kézi munka
A teljesítési igazolás sablonból, kézi átírással készül — minden átírás egy hibalehetőség, és fél óra munka.

Megoldás

Dokumentum ott, ahol a helye van

Tárolás

Dokumentum a járműhöz és a projekthez rendelve

A forgalmi és a kötvény a jármű törzslapján, a fuvarokmányok a projektnél. Nem fájlnév szerint keres — a járműnél megtalálja.

Jármű-dokumentumtár
Projekt-dokumentumtár
Feltöltés egyszerűen, böngészőből

Hozzáférés

Jogosultság szerint, naplózva

A letöltés jogosultsághoz kötött és biztonságos; a sofőr mobilról a saját feladataihoz tartozó dokumentumokat éri el — se többet, se kevesebbet.

Szerepkör-alapú hozzáférés
Biztonságos letöltési hivatkozások
Sofőr-hozzáférés mobilról

Generálás

TIG és megrendelő — adatból, nem sablonból

A teljesítési igazolás (.docx) és a megrendelő lap (PDF) a projekt rögzített adataiból generálódik: partner, járat, jármű, sofőr — elütés nélkül, másodpercek alatt.

TIG-generálás .docx formátumban (Pro)
Megrendelő lap PDF (Pro)
Adatból generálva — nincs kézi átírás

Megtakarítás

Mit hoz a rendezett dokumentumkezelés?

Ellenőrzésre kész

Közúti vagy hatósági ellenőrzésnél a dokumentum egy keresés — nem telefonálgatás.

TIG percek alatt

A teljesítési igazolás generálva készül — a számlázás nem a dokumentumra vár.

Kevesebb függőség

A dokumentumok nem egy kolléga gépén élnek — a folyamat átadható.

Becsülje meg a teljes adminisztrációs megtakarítást a saját adataival.

Megtérülés-kalkulátor

Gyakori kérdések

Dokumentumkezelésről

Milyen dokumentumokat lehet tárolni?

Bármilyen jármű- vagy projektdokumentumot: forgalmi engedély másolata, biztosítási kötvény, szervizszámla, fuvarokmányok, szerződések — a járműhöz vagy a projekthez rendelve.

Biztonságos a tárolás?

A dokumentumok bérlőnként elkülönítve tárolódnak, a letöltés jogosultsághoz kötött, biztonságos hivatkozással történik. GDPR-adatexport is elérhető.

A sofőr mit lát?

A sofőr mobilról a saját feladataihoz tartozó dokumentumokat éri el — a teljes dokumentumtárhoz nem fér hozzá.

Mit tartalmaz a TIG?

A teljesítési igazolás a projekt rögzített adataiból épül fel: partner, járat, időpontok, jármű, sofőr. .docx formátumban generálódik, így szükség esetén kiegészíthető a kiküldés előtt.

Próbálja ki 60 napig — kötelezettség nélkül

A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Bankkártya nem szükséges, a próbaidőszak végén nincs automatikus számlázás.