Funkciók
Minden funkció, csomagonként — ígéretek nélkül
Az alábbi lista a rendszer ténylegesen működő funkcióit tartalmazza. Amit itt nem talál — például GPS-követést —, azt a SimpliFleet nem tudja, és nem is állítjuk az ellenkezőjét. Erről a lap alján külön is írunk.
Starter · Pro · BusinessGPS-követés nélkül
Modulok
A teljes adminisztráció, modulról modulra
Nyilvántartás — Starter csomagtól
Jármű- és sofőrnyilvántartás
Minden jármű és sofőr egy strukturált törzslapon. A biztosítási és műszaki dátumok nem megjegyzésrovatban élnek, hanem mezőkben — ezért tud belőlük riasztás lenni.
- Jármű-törzslap: kategória, állapot, alapadatok
- Biztosítás: biztosító, kötvényszám, díj, kezdet és lejárat
- Műszaki vizsga: utolsó és következő időpont
- Kilométer-alapú költségadat (Ft/km)
- Sofőr-törzsadatok és kiadott eszközök nyilvántartása
- Partnerek és kapcsolattartók nyilvántartása
Határidők — Starter csomagtól
Lejárat-riasztások és karbantartás
A rendszer előre jelzi a közelgő lejáratokat, a riasztási műszerfal pedig egy nézetben mutatja a teendőket. A karbantartások ütemezhetők, költségeikkel együtt rögzíthetők.
- Riasztás lejáró biztosításra és műszaki vizsgára
- Riasztási műszerfal — minden közelgő határidő egy nézetben
- Karbantartás-ütemezés típusokkal (olajcsere, szerviz, éves átvizsgálás)
- Munkadíj-, alkatrész- és összköltség rögzítése karbantartásonként
- Foglalt időszakok jelzése a tervezéshez
Dokumentumok — Starter csomagtól
Dokumentumtár
Jármű- és projektdokumentumok központi, biztonságos tárolása: a forgalmi, a kötvény és a szervizszámla ott van, ahol keresik — a járműnél.
- Dokumentumfeltöltés járművenként és projektenként
- Biztonságos, jogosultsághoz kötött letöltés
- Sofőr-app: a sofőr a saját feladataihoz tartozó dokumentumokat éri el
Járatok — Starter csomagtól, bővítve a Pro-ban
Járatszervezés és munkaidő
Megrendeléstől a teljesítésig: projekt/járat létrehozás partnerrel, úti céllal, sofőr- és jármű-hozzárendeléssel. A rendszer jelzi az ütközést, a sofőr push-értesítést kap és visszaigazol.
- Projekt/járat létrehozás több úti céllal
- Sofőr- és jármű-hozzárendelés ütközés-ellenőrzéssel
- Ismétlődő menetrendek (napi/heti járatok)
- Erőforrás-naptár sofőrökre és járművekre (Pro)
- Munkaidő-rögzítés: tervezett vs. tényleges, odométer
- 1 szintű jóváhagyás (Pro) · 2 szintű jóváhagyás (Business)
- Sofőr mobilfelület: feladatok, visszaigazolás, dokumentumok
Dokumentumgenerálás — Pro csomag
TIG és megrendelő — kattintásra
A teljesítési igazolás (TIG) .docx formátumban, a megrendelő lap PDF-ben generálódik a rögzített adatokból. Nincs sablonmásolás, nincs kézi átírás — és nincs elütött rendszám.
- TIG (teljesítési igazolás) generálás .docx formátumban
- Megrendelő lap PDF generálás
- Testreszabható tartalom a projekt adataiból
Pénzügy — Pro csomagtól
Költségek és riportok
Az üzemanyagárak és az MNB-árfolyamok a rendszerben vannak, a bérszámfejtési riport a rögzített munkaidőből készül — exportálható formában.
- Üzemanyagár-nyilvántartás
- MNB devizaárfolyamok automatikus szinkronizálása
- Bérszámfejtési riport (munkaidő × órabér)
- Karbantartási költségek járművenként
- Excel-export a riportokból
Vállalati — Business csomag
Audit, API, integrációk
Az auditnapló minden módosítást rögzít; a REST API és az API-kulcsok a saját rendszereihez — például BI-eszközökhöz — kapcsolják a flottaadatokat.
- Auditnapló minden változásról
- Kétszintű jóváhagyási munkafolyamat
- REST API + API-kulcsok + beépített API-dokumentáció
- E-mail-értesítések testreszabása, szerepkör-alapú értesítések
- GDPR-adatexport
Őszintén
Mire való a SimpliFleet — és mire nem?
Erre tervezték
- Céges járműflotta adminisztrációja (1–100+ jármű)
- Lejáró biztosítások, műszaki vizsgák és szervizek követése
- Jármű-dokumentumok rendezett, központi tárolása
- Járatszervezés sofőr- és jármű-hozzárendeléssel
- TIG és megrendelő automatikus generálása
- Excel-alapú flottanyilvántartás kiváltása
Ez nem része a rendszernek
- GPS-követés, élő járműkövetés, telematika — a SimpliFleet nem nyomkövető
- Útvonal-optimalizálás és valós idejű forgalmi adatok
- Tachográf- és üzemanyagkártya-integráció
- Kilométeróra-állás automatikus gyűjtése — az odométer kézzel rögzíthető
- Német nyelvű felület — az alkalmazás magyarul és angolul érhető el
Ha a felsoroltakra van szüksége, jelezze felénk — megmondjuk őszintén, hogy a SimpliFleet illik-e a működésükhöz: kapcsolat.
Gyakori kérdések
Funkciókkal kapcsolatos kérdések
Milyen flottaadatokat lehet tárolni?
Jármű-törzsadatok (kategória, állapot), biztosítási adatok (biztosító, kötvény, díj, lejárat), műszaki vizsga dátumai, kilométer-költség, karbantartási előzmények költségekkel, dokumentumok, sofőr-adatok, kiadott eszközök, partnerek, projektek és munkaidő-adatok.
Van mobilalkalmazás?
A sofőrök mobilon érik el a feladataikat: hozzárendelés-értesítés (push), visszaigazolás, munkaidő-rögzítés és dokumentum-hozzáférés. Az adminisztrációs felület böngészőből használható.
Testreszabható a rendszer?
Meghatározott keretek között igen: jármű-kategóriák, járattípusok, szerepkörök, értesítési beállítások és jóváhagyási szintek állíthatók. Egyedi igényről egyeztetés alapján tudunk nyilatkozni.
Próbálja ki 60 napig — kötelezettség nélkül
A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Bankkártya nem szükséges, a próbaidőszak végén nincs automatikus számlázás.
60 nap · bankkártya nélkül · GPS-követés nélkül · magyar támogatás