Gyakori kérdések és őszinte válaszok

A SimpliFleet flottaadminisztrációs rendszer magyar cégeknek: jármű- és sofőrnyilvántartás, lejárati határidők és riasztások, karbantartás, dokumentumtár, járatszervezés, TIG- és megrendelő-generálás, költségadatok és riportok. A DVP Systems Kft. fejleszti és üzemelteti.

Céges járműflottát üzemeltető cégeknek 1-től 100+ járműig: fuvarozóknak, személyszállítóknak, építőipari és szerviz-csapatoknak, valamint minden cégnek, ahol a flottaadminisztráció ma táblázatban él. Részletek: Kiknek.

Nem. A SimpliFleet nem GPS-nyomkövető rendszer: nem tartalmaz élő járműkövetést, telematikát, útvonal-optimalizálást vagy valós idejű helymeghatározást. A flotta adminisztrációjára való: nyilvántartás, határidők, dokumentumok, költségek, hozzárendelések.

Nem. A rendszerben azt látja, melyik jármű melyik járathoz és sofőrhöz van rendelve, mi a tervezett és a rögzített tényleges menetrend — de élő térképes követés nincs, és nem is állítjuk, hogy van.

Jármű-törzsadatok, biztosítási adatok (kötvény, díj, lejárat), műszaki vizsga dátumai, karbantartási előzmények költségekkel, dokumentumok, sofőr-adatok, kiadott eszközök, partnerek, projektek/járatok és munkaidő-adatok.

Igen, ez a rendszer egyik magja: a biztosítási és műszaki lejáratokra előre figyelmeztet, a riasztási műszerfal egy nézetben mutatja a teendőket, a karbantartások ütemezhetők.

Igen: kilométer-alapú költségadat járművenként, karbantartási költségek (munkadíj, alkatrész), üzemanyagár-nyilvántartás, MNB-árfolyamok és bérszámfejtési riport. Teljes flottakontrolling-modult nem ígérünk — rendezett költségadatokat igen.

A jármű-nyilvántartásra, határidő-követésre, dokumentum-nyilvántartásra és költségvezetésre használt táblázatokat igen. Az exportok (Excel) megmaradnak, ha táblázatra van szükség.

A regisztráció három lépés: cégnév és járműszám, kapcsolattartó és jelszó, feltételek elfogadása. Bankkártya nem szükséges. A próbafiók a törzsmodulokat tartalmazza (járművek, sofőrök, projektek, munkaidő, karbantartás és határidők, TIG, megrendelő, üzemanyagárak) 2 felhasználóval. A 60 nap után nincs automatikus számlázás; 14 napos türelmi időszak alatt egyeztetünk a folytatásról.

Regisztrációhoz: cégnév, járműszám-sáv, e-mail. Az érdemi használathoz a járművek alapadatai és lejárati dátumai — a meglévő táblázatból átvezethetők.

Az adat egy helyen van: nincs táblázat-frissítés, mappakeresés és körbeírogatás. A TIG és a megrendelő generálódik, a határidőket a rendszer figyeli. A várható hatást a kalkulátorral becsülheti meg.

Elsősorban az adminisztrációs munkaórák csökkenésén és az elkerült határidő-mulasztásokon (bírság, állásidő, sürgősségi díj) keresztül. A megtakarítás becsült, nem garantált — a tényleges eredmény a flotta méretétől és a működéstől függ.

Igen: magyar nyelvű felület és támogatás, forintalapú árazás, TIG és megrendelő a magyar gyakorlat szerint, MNB-árfolyamok. A felület angolul is elérhető.

Igen, magyar nyelvű e-mailes támogatás minden csomagban — a próbaidőszak alatt is. Bemutatót a kapcsolat oldalon kérhet.

Őszintén: GPS-követés és telematika, útvonal-optimalizálás, tachográf- és üzemanyagkártya-integráció, automatikus kilométeróra-gyűjtés (az odométer kézzel rögzíthető), valamint német nyelvű felület (magyar és angol érhető el). Ha ezek kritikusak, egyeztessünk — megmondjuk őszintén, illik-e a rendszer.