Excel-alternatíva
Az Excel nagyszerű. Flottakezelésre nem.
A flottatábla ingyenesnek tűnik, de a rejtett költsége a keresgélésben, az elcsúszott határidőkben és az egy emberen múló folyamatban jelentkezik. A SimpliFleet ugyanazt az adatot strukturáltan, riasztásokkal és naplózva kezeli.
fokozatos átállásExcel-export megmarad60 nap párhuzamos futás
Rejtett költségek
Mibe kerül valójában az „ingyenes” flottatábla?
-
01
Nem riaszt
A táblázat dátumcellája néma. A műszaki és a biztosítás lejárta így emberi éberségen múlik — a mulasztás pedig bírságban és állásidőben fizet.
-
02
Verziókáosz
flotta_2026_VEGLEGES_v4.xlsx — párhuzamos verziók, felülírt sorok, eltűnt előzmények.
-
03
Nincs jogosultság, nincs napló
Aki látja a táblát, át is írhatja — nyom nélkül. Ellenőrzésnél nincs mire hivatkozni.
-
04
Egy emberen múlik
A „flottás kolléga” fejében él a rendszer. Szabadság vagy felmondás esetén az adminisztráció megáll.
Tételes összevetés
Excel + mappák + naptár vs. SimpliFleet
Nem az Excel ellen érvelünk — hanem a flottafolyamat követelményei mellett.
| Szempont | Excel + mappák + naptár | SimpliFleet |
|---|---|---|
| Jármű-nyilvántartás | Sorok, színkódok, megjegyzések | Strukturált törzslap előzményekkel |
| Határidők | Néma cellák + emberi éberség | Automatikus riasztás, riasztási műszerfal |
| Dokumentumok | Megosztott mappák, fájlnév-káosz | Dokumentumtár járműnél/projektnél, jogosultsággal |
| Hozzárendelések | Emlékezet és telefon | Sofőr–jármű hozzárendelés ütközés-ellenőrzéssel |
| TIG, megrendelő | Sablonmásolás, kézi átírás | Generálás a rögzített adatokból |
| Költségek | Év végi kézi összesítés | Folyamatos, járművenkénti költségadat |
| Jogosultság, napló | Nincs — vagy fájlszintű | Szerepkörök + auditnapló (Business) |
| Folytonosság | Egy kolléga tudásán múlik | Rendszerben élő, átadható folyamat |
Az Excel-exportok természetesen megmaradnak — riporthoz, könyvelőnek, partnernek.
Átállás
Átállás a táblázatról — a flotta működése közben
Nem kell big bang: a 60 napos próba alatt a régi tábla párhuzamosan futhat.
- 1
Törzsadatok átvezetése
Járművek és lejárati dátumok a meglévő táblából — jellemzően 1–2 óra.
- 2
Riasztások élesben
A határidő-figyelést onnantól a rendszer végzi; a tábla még futhat mellette.
- 3
Dokumentumok és napi folyamat
A mappák tartalma fokozatosan a járművekhez kerül; a járatok és a TIG a rendszerből mennek.
- 4
A tábla archívumba
Egy-két hónap után a táblázat már csak archívum — a működés a rendszerben él.
Gyakori kérdések
Az átállásról
Mennyi munka az átállás?
A járművek törzsadatai és lejárati dátumai jellemzően 1–2 óra alatt átvezethetők; a dokumentumok fokozatosan tölthetők fel. Nincs kötelező big bang — a 60 napos próba alatt párhuzamosan futhat a régi tábla.
A kollégák megszokják?
A felület szándékosan egyszerű, magyar nyelvű; a sofőrök mobilról csak a saját feladataikat látják. A próbaidőszak pont arra való, hogy ezt a saját csapatán ellenőrizze.
Mi lesz a megszokott riportjainkkal?
A rendszer Excel-exportokat ad — a megszokott táblázatos kimenet megmarad, csak megbízható, naprakész adatból készül.
Megéri a váltás kis flottánál is?
5 jármű alatt a táblázat még működhet — ezt őszintén mondjuk. Felette a kalkulátorral konzervatív becslést kaphat a saját számaival.
Próbálja ki 60 napig — kötelezettség nélkül
A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Bankkártya nem szükséges, a próbaidőszak végén nincs automatikus számlázás.
60 nap · bankkártya nélkül · GPS-követés nélkül · magyar támogatás