Céges autó nyilvántartás

Céges autó nyilvántartás, ami nem egy táblázat

Minden jármű egy strukturált törzslapon: alapadatok, biztosítás, műszaki vizsga, dokumentumok, hozzárendelések és költségadatok. A lejáratokra a rendszer figyelmeztet — nem a véletlen.

60 napos próbaverzió indítása Megnézem a működést

törzslap járművenkéntlejárat-riasztásokdokumentumtár

A kiindulópont

Miért nő ki a céges autók nyilvántartása a táblázatból?

01
Több autó, több oszlop, több hiba
Öt autónál még megy a táblázat. Tizenötnél már oszlopok tucatjai, színkódok és megjegyzések — és senki sem tudja, mi friss benne.
02
A lejárat nem szól előre
A cellába írt dátum nem riaszt. A műszaki vizsga és a biztosítás lejárta így rendre meglepetés.
03
Ki vezeti? Hol a kulcs? Hol a forgalmi?
A hozzárendelések és a dokumentumok külön életet élnek — átadáskor és ellenőrzéskor kezdődik a nyomozás.
04
Az előzmény elveszik
Ki használta az autót tavaly? Mikor volt utoljára szervizben? A táblázat felülírja önmagát — az előzmény eltűnik.

Megoldás

Így néz ki rendezetten

Törzslap

Egy jármű — egy törzslap

Kategória, állapot, biztosítási adatok (biztosító, kötvényszám, díj, lejárat), műszaki vizsga dátumai, kilométer-költség — mezőkben, nem megjegyzésben. Ezért tud belőlük riasztás és riport lenni.

Jármű-kategóriák és állapotok
Biztosítási adatok lejárattal
Műszaki vizsga: utolsó és következő
Ft/km költségadat

Hozzárendelés

Ki, mikor, melyik autóval

Sofőr–jármű hozzárendelés ütközés-ellenőrzéssel és visszakereshető előzményekkel. A kiadott eszközök (kulcs, kártya, tartozék) szintén nyilvántartva.

Hozzárendelés-előzmények
Rendelkezésre állás ellenőrzés
Eszköznyilvántartás sofőrönként

Dokumentumok

A papír is a járműnél van

Forgalmi, kötvény, szervizszámla — feltöltve a járműhöz, jogosultsághoz kötött letöltéssel. Ellenőrzésnél nem mappákban keresgél.

Dokumentumtár járművenként
Biztonságos letöltés
Sofőr-hozzáférés a saját feladatok dokumentumaihoz

Megtakarítás

Mit nyer a rendezett nyilvántartással?

Óvatos becslés: ha járművenként havi 45 perc adminisztráció esik ki, az egy 15 autós flottánál is havi ~11 óra — a határidő-kockázat nélkül.

A keresgélés megszűnik

Jármű, dokumentum, hozzárendelés — egy keresés, nem egy délelőtt.

A lejárat ütemezhető

A riasztás előre szól: a vizsga és a kötvényújítás tervezett feladat, nem tűzoltás.

Az előzmény megmarad

Hozzárendelések, szervizek, költségek — visszakereshetően, naplózva.

Számolja ki a saját flottájával — konzervatív becsléssel.

Megtérülés-kalkulátor

Gyakori kérdések

Céges autó nyilvántartásról

Hány járműtől éri meg?

Jellemzően 5 jármű felett már érezhető a rendszer haszna — a Starter csomag kifejezetten kisebb flottákra van méretezve. 1–2 autónál a táblázat még működhet; ezt őszintén mondjuk.

Át tudom hozni a meglévő táblázatunkat?

A járművek törzsadatai és lejárati dátumai a meglévő táblázatból gyorsan átvezethetők — jellemzően egy-két óra alatt. Nagyobb állomány migrálásáról egyeztetés alapján tudunk nyilatkozni.

Magánhasználatot is lehet követni?

A hozzárendelések és a munkaidő-rögzítés azt mutatja, ki, mikor, melyik járművel dolgozott. Élő követés nincs — a SimpliFleet nem GPS-nyomkövető.

Mi a helyzet a rendszámokkal és a GDPR-ral?

A flottaadatok az Ön rendszerében, bérlőnként elkülönítve tárolódnak. Webanalitikába rendszám, sofőrnév vagy bármilyen flottaadat nem kerül.

Próbálja ki 60 napig — kötelezettség nélkül

A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Bankkártya nem szükséges, a próbaidőszak végén nincs automatikus számlázás.

60 napos próbaverzió indítása Bemutatót kérek

60 nap · bankkártya nélkül · GPS-követés nélkül · magyar támogatás