Határidők és szerviz

Egy lejárt műszaki többe kerül, mint egy évnyi szoftver

Bírság, állásidő, sürgősségi időpont, kieső megbízás — a határidő-mulasztás drága. A SimpliFleet a biztosítási és műszaki lejáratokat mezőként tartja nyilván, és előre figyelmeztet: a riasztási műszerfalon minden teendő egy nézetben.

60 napos próbaverzió indítása Bemutatót kérek

riasztás lejárat előttriasztási műszerfalszerviz-ütemezés

A kiindulópont

Miért csúsznak el a jármű-határidők?

01
A naptár-emlékeztető emberfüggő
Akkor szól, ha valaki beírta — és annak szól, aki beírta. Szabadság, váltás, elfelejtett bejegyzés: a lánc bárhol szakadhat.
02
A táblázat nem riaszt
A lejárati dátum egy cella. Nem szól, nem eszkalál, nem mutat összképet — csak akkor látszik, ha valaki épp nézi.
03
Sok jármű, sok dátum
15 jármű = legalább 30–45 élő határidő (műszaki, biztosítás, szervizek). Fejben tartani nem lehet, táblázatban követni kockázatos.
04
A mulasztás többszörösen fizet
A bírság a kisebbik tétel: a kieső jármű, az átszervezett munka és a sürgősségi díjak viszik a pénzt.

Megoldás

Határidő-kezelés rendszerrel

Riasztások

A rendszer szól — előre

A biztosítási és műszaki lejáratok a jármű-törzslapon mezőként élnek, így a rendszer előre jelzi a közelgő határidőket. A riasztási műszerfal a teljes flotta teendőit egy nézetben mutatja, sürgősség szerint.

Riasztás lejáró biztosításra
Riasztás közelgő műszaki vizsgára
Riasztási műszerfal — minden határidő egy nézetben

Szerviz

Karbantartás ütemezve, nem rögtönözve

Olajcsere, szerviz, éves átvizsgálás — típusokkal, ütemezéssel és költségrögzítéssel. A foglalt időszak látszik, így a járattervezés számol vele.

Karbantartás-típusok és ütemezés
Munkadíj- és alkatrészköltség
Foglalt időszakok a tervezésben

Felelősség

Látható, kinél van a labda

A határidős teendők nem e-mailekben szétszórva élnek: a műszerfalon látszik, mi jár le, mikor — az auditnapló (Business) pedig azt is mutatja, ki mit intézett el.

Közös, élő nézet a teendőkről
Szerepkör-alapú hozzáférés
Auditnapló (Business csomag)

Megtakarítás

A határidő-fegyelem forintban

Egyetlen elkerült mulasztás — egy bírság és egy nap állásidő — jellemzően többet ér, mint a szoftver havi díja. Ez becslés, nem garancia: a saját számaival pontosíthatja.

Bírság és pótdíj elkerülve

A lejárt műszaki és biztosítás következménye tervezett ügyintézéssel megelőzhető.

Kevesebb állásidő

A vizsga és a szerviz ütemezett — a jármű akkor áll, amikor a munka engedi.

Nyugodtabb működés

A határidő-figyelés nem egy ember éberségén múlik, hanem a rendszeren.

Adja meg a saját határidő-kockázati becslését a kalkulátorban.

Megtérülés-kalkulátor

Gyakori kérdések

Határidőkről és szervizről

Milyen határidőket követ a rendszer?

Járművenként a biztosítás lejáratát és a műszaki vizsga időpontját, valamint az ütemezett karbantartásokat (pl. olajcsere, szerviz, éves átvizsgálás).

Mikor szól a riasztás?

A közelgő lejáratokat a rendszer előre jelzi — például a 30 napon belül lejáró biztosítás már „hamarosan lejár” státuszt kap —, a riasztási műszerfal pedig sürgősség szerint rendezi a teendőket.

E-mail-értesítést is küld?

Igen, a rendszer e-mail-értesítéseket küld a beállítások szerint; a Business csomagban szerepkör-alapú értesítési szabályok is megadhatók.

A sofőrök jogosítvány-lejáratát is követi?

A sofőr-nyilvántartás része a sofőrök adatainak és dokumentumainak kezelése. A jármű-határidők (biztosítás, műszaki) riasztása a rendszer magja; a részleteket bemutatón szívesen megmutatjuk az Önök adataira vetítve.

Próbálja ki 60 napig — kötelezettség nélkül

A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Bankkártya nem szükséges, a próbaidőszak végén nincs automatikus számlázás.